Ngày 15/05/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực lao động và quản trị nhân sự tại Việt Nam. Thông tư dự kiến tạo cơ sở pháp lý đồng bộ cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý lao động.
Những điểm đáng chú ý của Thông tư 08/2026/TT-BNV
- Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy
Thông tư tiếp tục khẳng định nguyên tắc được ghi nhận trong pháp luật lao động và giao dịch điện tử hiện hành: hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều này tạo cơ sở pháp lý vững chắc để doanh nghiệp yên tâm áp dụng các quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự trên môi trường số.
- Mở rộng phương thức xác thực và ký kết
Một trong những điểm nổi bật của Thông tư là cho phép người lao động thực hiện xác thực danh tính và ký kết hợp đồng bằng nhiều phương thức điện tử khác nhau, bao gồm chữ ký số cá nhân hoặc xác thực thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 theo quy định pháp luật. Quy định này giúp tăng tính thuận tiện, giảm chi phí và tạo điều kiện để người lao động dễ dàng tiếp cận các phương thức giao kết hợp đồng hiện đại.
- Chuẩn hóa quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử
Thông tư hướng tới việc chuẩn hóa quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử theo các bước cơ bản:
- Khởi tạo và thiết lập nội dung hợp đồng trên nền tảng điện tử;
- Người sử dụng lao động thực hiện ký xác nhận trước;
- Người lao động xác thực danh tính và ký kết hợp đồng;
- Dữ liệu hợp đồng được đồng bộ, lưu trữ và kết nối với hệ thống dữ liệu theo quy định.
Việc chuẩn hóa quy trình giúp tăng tính minh bạch, khả năng truy xuất dữ liệu và hạn chế các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc giao kết, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Tác động đối với doanh nghiệp
Việc triển khai hợp đồng lao động điện tử không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:
- Rút ngắn thời gian ký kết và quản lý hồ sơ lao động;
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hồ sơ;
- Nâng cao khả năng quản trị dữ liệu nhân sự tập trung;
- Tăng cường tính bảo mật và khả năng kiểm soát quy trình;
- Hỗ trợ doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán tại nhiều địa phương hoặc làm việc từ xa.
Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần rà soát hệ thống quản trị nhân sự, quy trình nội bộ, hạ tầng công nghệ và các giải pháp xác thực điện tử nhằm bảo đảm tính hợp pháp, an toàn dữ liệu và khả năng đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Khuyến nghị từ M.L.T Lawyers
Trong bối cảnh khung pháp lý về hợp đồng lao động điện tử ngày càng hoàn thiện, doanh nghiệp nên chủ động đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống nhân sự và xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp. Việc lựa chọn nền tảng công nghệ, cơ chế xác thực, lưu trữ dữ liệu và quy trình xử lý hồ sơ điện tử cần được thực hiện đồng bộ nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm hiệu quả vận hành lâu dài.
MLT Lawyers sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc rà soát tính tuân thủ, xây dựng quy trình ký kết hợp đồng lao động điện tử, tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình chuyển đổi số hoạt động quản trị nhân sự.
📞 Liên hệ MLT Lawyers để được tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Điện thoại 0286.2727.987 hoặc qua email: [email protected]